Intézményi megrendelések – átlátható, jogszerű és elszámolható folyamat

A StreetBarbell kültéri fitneszgépek beszerzése komoly szakmai és pénzügyi döntés. Éppen ezért az ABS Fitness Park Kft., a StreetBarbell hivatalos magyarországi forgalmazója, olyan folyamatot alakított ki, amely teljes mértékben megfelel a pályázati, közbeszerzési és számviteli követelményeknek.

1. A szerződés és a megrendelés jogi alapjai

Az intézményi megrendelések minden esetben írásban rögzített szerződés alapján történnek. A szerződés tartalmazza:

• a pontos műszaki tartalmat (tételes géplistát),
• a teljesítési és fizetési ütemezést,
• a garanciális és szavatossági feltételeket,
• valamint a kapcsolódó dokumentumációs kötelezettségeket.

A szerződés aláírását követően a megrendelés vállalkozási szerződésnek minősül a Polgári Törvénykönyv 6:238–6:243. § szerint.

2. Fizetési és teljesítési feltételek

A folyamat igazodik a közintézményi és projektalapú elszámolási gyakorlathoz.

Előleg: 70%

A teljes szerződéses érték 70%-át a megrendelés véglegesítésekor kell megfizetni. Az előleg kifizethető költségvetési előirányzatból, támogatási forrásból vagy saját forrásból, előlegszámla alapján, a 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 59. § szerinti szabályok szerint.

Fennmaradó rész: 30%

A fennmaradó 30% kiszállítás előtt, vagy külön írásos megállapodás szerint esedékes. A gyártás lezárását fotódokumentáció és gyártói igazolás tanúsítja. A résszámlát vagy végszámlát csak ezek rendelkezésre állása után állítjuk ki.

3. Teljesítési egységek és dokumentumáció

A szerződés minden fázisa önállóan dokumentumált és számlázható teljesítési egységként kezelhető, a pályázati elszámolásnak megfelelően:

Gyártás és termékátadás

• Fotódokumentumációval és gyártói igazolással alátámasztott teljesítés.
• Résszámlázás a gyártás lezárását követően.

Szállítás

• Kiszállítás a résszámla kiegyenlítése után, előre egyeztetett időpontban.
• Szállítólevél és átadási jegyzőkönyv minden esetben készül.

Telepítés és minősítés (opcionális)

A telepítés önálló teljesítési egységként kezelhető. Megrendelő választhat:

• Saját kivitelező bevonása (a mellékelt telepítési útmutató alapján), vagy
• Teljes körű kivitelezés ABS Fitness Park Kft. koordinálásával, jóváhagyott alvállalkozók útján.

A telepítés díja külön szerződéses tételként, helyszíni felmérés alapján kerül meghatározásra.

4. Garancia, minősítés és dokumentumálás

Minden StreetBarbell berendezésre gyártói garancia érvényes. A garanciális időszak, a szavatossági kötelezettség, valamint a karbantartási feltételek az ÁSZF és a szerződés mellékletei között kerülnek rögzítésre.

Átadáskor minden esetben biztosítjuk:

• Gyártói megfelelőségi nyilatkozatot
• Telepítési útmutatót és minősítési dokumentumokat
• Átadási jegyzőkönyvet

A folyamat teljes mértékben visszakereshető és auditálható.

5. Elszámolhatóság és pályázati megfelelés

Az ABS Fitness Park Kft. által kiállított számlák és dokumentumok megfelelnek a:

• Áht. (Államháztartási törvény) és
• Áfa tv. előírásainak, valamint
• a pályázati elszámolásokhoz szükséges formai követelményeknek.

A dokumentumáció tartalmazza a teljesítési igazolásokat, fotókat, aláírt jegyzőkönyveket és a garanciaigazolást – ezek mind benyújthatók támogatói vagy közbeszerzési ellenőrzés során.

6. Telepítési lehetőségek

Saját telepítés

A Megrendelő saját kivitelezőt vonhat be, a mellékelt telepítési és rögzítési útmutató alapján.

Professzionális telepítés

Igény esetén az ABS Fitness Park Kft. teljes körű telepítést biztosít, amely magában foglalja:

• Altalaj-előkészítést,
• Betonozást,
• Szakszerű rögzítést,
• Beállítást,
• Minősítési dokumentumációt.

A telepítési költség helyszíni adatok alapján, külön ajánlatban kerül meghatározásra.

7. Miért válassza a StreetBarbell-t?

✓ Közvetlen gyártói kapcsolat, hivatalos magyar forgalmazón keresztül
✓ Teljes körű fotó- és dokumentumációs háttér minden fázisban
✓ Pályázati és közbeszerzési elszámolásra alkalmas dokumentumáció
✓ Garanciális és minősített kivitelezési folyamat
✓ Jogilag, pénzügyileg és szakmailag is auditálható rendszer

Kapcsolat és további információ

📧 E-mail: info@streetbarbell.hu

📄 A részletes szerződéses és garanciális feltételeket az ÁSZF és az egyedi vállalkozási szerződés tartalmazza. A dokumentumok minden esetben megfelelnek a magyar jogszabályoknak és pályázati előírásoknak.